Personal Assistant to Director for Logistics

PT Asia Pasifik Logistik, perusahaan terkemuka dalam solusi logistik dan rantai pasok, sedang mencari seorang Personal Assistant to Director for Logistics untuk mendukung tim kepemimpinan di Tangerang, Banten. Perusahaan ini dikenal karena inovasi dan keunggulan operasionalnya, serta komitmen untuk memberikan solusi logistik terbaik bagi klien di berbagai industri.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian integral dari tim logistik kami. Tugas utama Anda adalah memberikan dukungan administratif dan operasional kepada Direktur Logistik, memastikan semua kegiatan operasional berjalan lancar dan efisien. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen untuk mendukung operasional logistik yang kompleks.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif kepada Direktur Logistik, termasuk jadwal pertemuan, koordinasi acara, dan manajemen dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project dan Asana untuk mengatur tugas dan deadline.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan menggunakan sistem ERP seperti SAP.
• Menyusun dan mengirimkan laporan operasional kepada Direktur Logistik.
• Mengelola jadwal dan agenda Direktur Logistik, serta memastikan semua janji temu terpenuhi.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan vendor dan pemasok logistik.
• Membantu dalam pengelolaan kinerja tim logistik dan pelaporan kinerja kepada Direktur Logistik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Administratif di perusahaan logistik atau industri terkait.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen proyek dan ERP.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait