Executive Assistant (US Experience Required) - Premium Administrative Support Role
Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser di Canggu, Bali sebagai Executive Assistant dengan pengalaman mendukung eksekutif berbasis di Amerika Serikat. Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk mengelola jadwal kompleks, mengkoordinasikan komunikasi tingkat tinggi, dan memberikan dukungan administratif premium.
Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung eksekutif kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam, dengan akses ke berbagai sumber daya dan dukungan yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Mengkoordinasikan pertemuan dan acara dengan menggunakan Zoom dan Microsoft Teams.
- Menyusun dan mengirimkan email profesional kepada eksekutif dan klien menggunakan Microsoft Office dan Gmail.
- Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan Google Drive dan Dropbox.
- Memberikan dukungan administratif kepada eksekutif, termasuk penjadwalan perjalanan dan pemesanan tiket pesawat.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh eksekutif.
- Menyediakan dukungan teknis kepada eksekutif, termasuk pemeliharaan dan perbaikan perangkat keras dan lunak.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
- Pengalaman mendukung eksekutif berbasis di Amerika Serikat.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Suite (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
- Kemampuan menggunakan Zoom dan Microsoft Teams untuk pertemuan dan acara.
- Kemampuan menggunakan Dropbox untuk mengelola file dan dokumen.
- Kemampuan berkomunikasi dengan baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Kemampuan berorganisasi dengan baik dan mampu mengelola waktu dengan efektif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang